Desde el trabajo incansable y minucioso de los amanuenses hasta la imprenta con tipos móviles de Gutenberg, pasando por la máquina de escribir y la digitalización. Este es el caso de la biblioteca de la Diócesis de Pozzuoli , que desde 1745 conserva textos sobre las Escrituras, el derecho canónico, la teología dogmática y la historia de la Iglesia.
¿El olor a tinta sobre el papel se convertirá en un recuerdo lejano? No, pero la biblioteca de la Diócesis de Pozzuoli se adapta a los nuevos tiempos e intenta satisfacer a quienes prefieren hojear un libro en dispositivos de última generación, como el Kindle, una tableta o un smartphone. ¿Esto significa que podrás leer un texto del siglo XVIII desde tu móvil, quizá en el metro o de camino al trabajo? Sí, esto es posible gracias a la nube de Amazon Web Services y a VMEngine.
Obviamente, se trata de textos especialmente delicados que resulta difícil hojear. Con la digitalización, el problema desaparece. Un texto se puede consultar tantas veces como el usuario lo considere necesario y, gracias a nuestra infraestructura en la nube, puede ser consultado por un número ilimitado de usuarios a la vez.
La Biblioteca de la Diócesis de Pozzuoli se ha incorporadoal Archivo Colectivo Nacional de Publicaciones Periódicas (ACNP), el Catálogo Italiano de Publicaciones Periódicas gestionadopor el Área de Sistemas Departamentales y Documentales de la Universidad de Bolonia y por la Biblioteca Central «G. Marconi» del Consejo Nacional de Investigaciones de Roma.
El ACNP recopila las descripciones bibliográficas de las publicaciones periódicas que tienen las bibliotecas de toda Italia, abarca todas las principales áreas disciplinarias y es una herramienta de referencia para consultar el patrimonio de publicaciones periódicas a nivel nacional
En el proyecto desarrollado para la Diócesis de Pozzuoli, el equipo de VMEngine tuvo que resolver retos tanto de infraestructura como de aplicaciones.
El problema no tenía que ver con la digitalización de los documentos —que ya se había encargado a una empresa especializada—, sino con la necesidad de una plataforma capaz de alojar, gestionar y ampliar el enorme volumen de archivos digitalizados, manteniendo al mismo tiempo los costes bajo control.
Una infraestructura tradicional habría supuesto una inversión en hardware de más de 8.000 euros, sin contar las licencias de software, que suelen ser caras y de código cerrado, lo que habría limitado la posibilidad de adaptarla a necesidades específicas.
A nivel técnico, el verdadero problema fue la gestión de formatos de archivo no estándar.
Aunque Dublin Core (.xml) es el estándar internacional para la descripción y el archivo de materiales digitales, los datos que tenía la Diócesis estaban guardados en formato .xml.mag (Metadatos Administrativos y de Gestión), un estándar propio que solo se usa en Italia y que no es compatible con los principales sistemas de gestión documental.
El equipo de VMEngine ha respondido a este reto diseñandouna infraestructura en la nube basada en Amazon Web Services, capaz de garantizar escalabilidad, rentabilidad y adaptabilidad a formatos no estándar, superando las limitaciones técnicas y operativas de las soluciones tradicionales.
Un enfoque que ha permitido evitar los costes de gestión de una infraestructura local y ofrecer a la Diócesis de Pozzuoli una plataforma flexible, eficiente y preparada para soportar el crecimiento del patrimonio documental digital.
La solución que ha adoptado el equipo de VMEngine ha permitido abordar el reto desde dos frentes distintos.
En cuanto a la infraestructura, en lugar de usar servidores físicos dedicados para almacenar esa gran cantidad de datos, se ha optado por una plataforma en la nube muy escalable, capaz de gestionar los picos de tráfico en los momentos de mayor actividad y de reducir los costes durante los periodos de menor uso.
En cuanto al software, la necesidad de personalizar la plataforma hizo que no fuera viable usar soluciones de código cerrado.
Por eso, el equipo de VMEngine se decantó por una solución de código abierto, sin costes de licencia y que se adapta perfectamente a las necesidades específicas del proyecto.
Y no solo eso: también se ha apoyado económicamente el desarrollo de módulos dedicados a la importación de metadatos en formato italiano, contribuyendo así a la evolución de la plataforma de código abierto utilizada.
La flexibilidad, la optimización de costes y la posibilidad de personalización han sido las principales ventajas, gracias a la integración de una infraestructura en la nube escalable y tecnologías de código abierto.
